Étape 1
Écrire la décision attendue
Décrivez une situation observable : trop de ressaisies, validation lente ou pilotage tardif. Choisissez un responsable, un périmètre et une situation de départ. Évitez une expression comme « un nouvel ERP avec IA » qui présuppose la solution. Le premier livrable doit permettre de décider si le problème mérite un investissement et quels critères éliminent une option.
Étape 2
Comparer sur les mêmes exigences
Une solution du marché peut couvrir largement le besoin, une intégration préserver les habitudes utiles et un outil ciblé traiter une règle spécifique. Évaluez chaque option avec les mêmes cas, y compris les exceptions. Notez les limites d’accès aux données et les compétences disponibles. Une démonstration réussie ne remplace pas une recette sur vos règles métier.
Étape 3
Calculer le coût total
Le prix d’achat ou de développement n’est qu’une ligne. Ajoutez reprise des données, interfaces, licences, consommation d’API, formation, supervision et maintenance. Décrivez qui exploite la solution et ce qui se passe après la première livraison. Comparez les options sur une période et un volume communs. Les tarifs Robinswood publiés sont des points d’entrée, pas le budget complet de tous les projets.
Étape 4
Préparer l’adoption et la sortie
Identifiez les utilisateurs concernés, la coexistence avec les anciens outils et le support nécessaire. Définissez les données exportables, la documentation et les droits applicables dans le contrat, en tenant compte des licences tierces. La réversibilité doit être vérifiable ; elle ne se résume pas à une promesse de propriété. Un pilote limité réduit le coût d’une mauvaise décision.
Étape 5
Décider, y compris de ne pas construire
L’audit stratégique à 5 000 € HT compare valeur attendue, coûts, risques et conditions de réussite. Il peut conclure par un paramétrage, une intégration, un outil, un accompagnement ou un arrêt. La mise en œuvre fait ensuite l’objet d’un périmètre distinct. Un outil commence à 15 000 € HT ; l’accompagnement à 20 000 € HT. Les missions multi-flux et les exclusions sont cadrées sur devis.
Méthode et périmètre
Contenu éditorial original Robinswood pour préparer une décision. Il présente une méthode proposée, pas des résultats clients mesurés ni un avis juridique. Adaptez-la à vos systèmes, vos données et vos responsabilités.
Poursuivez avec le besoin associé, la méthode d’audit et le livrable illustratif. Aucun document client confidentiel n’est utilisé dans ce guide.